استيراد الطلاب من ملف CSV
إضافة الطلاب واحدًا تلو الآخر مناسبة لعددٍ قليل. أمّا لمجموعة كاملة، فاستورد ملف
جدول بيانات بصيغة CSV بدلاً من ذلك.
تجهيز الملف
أنشئ ملف .csv يحتوي على صفّ عناوين وطالبٍ واحد في كل سطر. الأعمدة التي يقرؤها
المستورِد:
| العمود | إلزامي | ملاحظات |
|---|---|---|
name | نعم | الاسم الكامل للطالب. |
email | نعم | يُستخدَم هويةً لتسجيل الدخول. يجب أن يكون فريدًا في أكاديميتك. |
phone | مُستحسَن | بصيغة دولية (مثل +9647XXXXXXXXX) لتصل دعوات واتساب. |
احفظ الملف بترميز UTF-8 لتُستورَد الأسماء العربية بشكل صحيح.
تنفيذ الاستيراد
- اذهب إلى الطلاب وافتح إجراء الاستيراد.
- ارفع ملف CSV. يعرض المستورِد معاينةً ويبرز أي صفوف يتعذّر قراءتها — بريد مفقود،
أو مكرَّر، أو رقم هاتف غير صالح.
- صحّح الصفوف المُبرَزة في جدولك وأعد الرفع، أو استورد الصفوف الصالحة وأضف البقية
يدويًّا.
- أكّد. تُنشأ حسابات الطلاب، وإن كان واتساب مربوطًا تُرسَل إليهم دعوة لتنزيل
التطبيق.
تسجيلهم في مجموعة
الاستيراد يُنشئ سجلّات الطلاب؛ لكنّه لا يضعهم في مجموعة. بعد الاستيراد، افتح قائمة
المجموعة وأضف الطلاب المستورَدين، أو حدّدهم في قائمة الطلاب وسجّلهم دفعةً
واحدة.
مشكلات شائعة
- بريد مكرَّر — يوجد طالب بهذا البريد مسبقًا. يتخطّى المستورِد الصفّ بدلاً من
الكتابة فوقه.
- تظهر العربية كعلامات استفهام — لم يُحفظ الملف بترميز UTF-8. أعد التصدير
بترميز UTF-8.
- لم تصل الدعوة — كان عمود الهاتف فارغًا أو أنّ واتساب غير مربوط. راجع